生產(chǎn)部文員職位說明書職務名稱：文員所屬部門：生產(chǎn)部直接上級職務：生產(chǎn)部廠長工作目的：協(xié)助廠長日常事務工作，同各部門的聯(lián)系起到橋梁作用工作要點：1.完成每日的生產(chǎn)部管理日報表2.每星期的生產(chǎn)計劃的打印3.每月的車間物料盤點表的收集與分析4.每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品申購、領用5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發(fā)、歸檔7.組長以上管理人員考勤的管理8.生產(chǎn)部人員的請假、辭工的辦理9.廠部與各相關部門的聯(lián)系10、跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度11、配方的發(fā)放與回收12、每月產(chǎn)量的合計13、協(xié)助廠長做好每月車間管理人員變動工作14、廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄15、接聽電話及一般來訪者的接待16、在廠長的指導下完善其它工作工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認真負責工作目標與職責：1、在廠長的指引下，完成日常事務2、按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日報表3、按廠長的要求完成每星期的生產(chǎn)計劃的打印4、收集車間物料盤點表并進行分析，做各項物料的明確去向5、車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤，新資料及時下傳，便于生產(chǎn)；6、組長以上管理人員的計勤、統(tǒng)計無誤7、按要求對生產(chǎn)部人員請假、辭工手續(xù)的辦理8、與相關部門的聯(lián)系，有問題立即上報廠長9、要求各車間的日常事務按時、按質(zhì)完成10、每天發(fā)放與回收配方，使車間能準時收到配方11、每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計，與上月的產(chǎn)量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統(tǒng)計12、對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用13、按廠部要求準備好日常會議，及做好會議記錄，做好會議記錄完整、客觀14、跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度15、接聽電話及一般來訪者的接待工作，并做好記錄，有問題及時上報廠長16、完成廠長交辦的其它工作工作完成結(jié)果及衡量標準：1、按時、按質(zhì)、按量的完成日常事務2、每天下午2點之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日報表3、每星期的生產(chǎn)計劃編寫、發(fā)放，有改變就重新編寫、發(fā)放，做到計劃的最新性、及時性4、每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析，與上月進行對照、分析5、每天上午11點之前收集好車間各種報表，上交廠長并進行歸檔6、每日對組長以上管理人員的考勤進行統(tǒng)計，月底進行匯總并上交廠長7、對生產(chǎn)部人員的請假、辭工手續(xù)當日辦理，并移交行政部8、做好與相關部門的聯(lián)系工作，有問題及時上報廠長9、及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度，未完成的督促其立即完成10、每天下午5點之前回收今日已生產(chǎn)完的配方，發(fā)放明天生產(chǎn)的配方11、每月10號之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計及原材料的使用情況12、對各種報表按ISO9000（2000版）的要求進行編寫，審查時不得出現(xiàn)不合格項13、及時做好廠部日常會議的準備工作，并做好會議記錄，第二天上午發(fā)放會議記錄14、日常工作中須與各同事進行密切的配合任職要求：生理：年齡：20歲至30歲性別：男、女不限身高：不限體重：與身高成正比，在正常范圍內(nèi)均可外貌：端莊、五官良好健康狀況：健康、無殘疾其他：為人熱情大方知識技能及經(jīng)歷要求：中專以上學歷（財務、企管、文秘、中文專業(yè)）在外資企業(yè)1年以上相同職位的工作經(jīng)驗具有靈敏的頭腦及靈活的處事方法，為人熱情、大方熟練操作OFFICE等辦公軟件技 能：能隨機應變處理各項事務能清楚、準確的向上級反映問題以及向車間傳達各項上級批示思維敏捷，能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法能根據(jù)事情的主次，合理、有序的安排工作綜合素質(zhì)：1、具良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、具良好的溝通協(xié)調(diào)能力3、能獨立開展工作其它要求：社會背景良好。