酒店客房部崗位職責認知

一、客房部各部門工作內(nèi)容1.經(jīng)理辦公室除客房部經(jīng)理、經(jīng)理助理各一名外,另有秘書一名,早、晚兩班工作人員若干名主要負責處理客房部日常行政事務(wù)工作2.棉織品組設(shè)領(lǐng)班、副領(lǐng)班各一名,另有裁縫、棉織品及制服服務(wù)員若干名主要負責酒店的棉織品和員工制報的收發(fā)、送洗和保管3.樓層服務(wù)組設(shè)總領(lǐng)班一名,早班、晚班樓層領(lǐng)班若干名下設(shè)早班、晚班和通宵三個樓層清潔組及早班、晚班兩個樓層服務(wù)組主要負責樓面客房的清潔和接待服務(wù)工作4.公共區(qū)域服務(wù)組設(shè)總領(lǐng)班一名,早班、晚班及通宵班領(lǐng)班各一名下設(shè)早班、晚班和通宵班三個清潔組及早班、晚班兩個衣帽間服務(wù)組,另有地毯、外窗清潔員若干名主要負責酒店范圍內(nèi)公共區(qū)域的清潔事宜以及衣帽間和客廁的服務(wù)工作5.客房服務(wù)中心設(shè)主管一名,工作人員若干名,開設(shè)早班、晚班、通宵班三個班次主要負責統(tǒng)一安排、調(diào)度對客人的服務(wù)工作,還負責失物招領(lǐng)事宜6.洗衣房酒店洗衣房主要負責洗滌客房部、餐飲部等部門所需的棉織品和酒店員工制服,同時提供酒店住客衣物洗燙服務(wù)洗衣房在各個酒店的隸屬關(guān)系是有所不同的一些酒店的洗衣房屬工程部管轄,也有些酒店的洗衣房為一個單獨的部門某些不設(shè)洗衣房的酒店,洗滌工作交由店外的洗衣店代理。
為了工作上的方便,在擁有洗衣房的酒店,應(yīng)該使洗衣房成為客房部的一個末端機構(gòu)這是因為洗衣房的主要任務(wù)是洗送客衣、洗滌酒店棉織品和員工制服,每一項都和客房管理密不可分,而其中客房棉織品占整個酒店棉織品的95%以上,客衣送洗則又完全是通過客房服務(wù)員來進行的因此,洗衣房如果和客房部分離,必然造成很多不便,既不利于統(tǒng)一調(diào)度和指揮,又影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量培訓練習6客房部服務(wù)員在服務(wù)過程中,要主動為客人提供方便,及時滿足客人的要求具體說來,在服務(wù)工作中要做到“十主動”:即主動問好打招呼;主動迎送提行李接大衣;主動引路;主動開門;主動送香巾、茶水;主動介紹情況;主動照顧老弱病殘;主動擦皮鞋;主動征求意見;主動按電梯二、客房部主要崗位職責1.客房部經(jīng)理(1)全面負責客房部工作,向總經(jīng)理或分管房務(wù)的副總經(jīng)理負責客房部經(jīng)理以計劃、組織、指揮和控制等管理手段,全面實施客房部的管理工作客房部經(jīng)理根據(jù)酒店年度綜合計劃所規(guī)定的酒店的目標和任務(wù),制定客房部的經(jīng)營決策計劃在客房部建立起有效的管理系統(tǒng),將客房部的人力、物力資源合理地組織起來以保證計劃的實現(xiàn)客房部經(jīng)理借助于管理系統(tǒng),根據(jù)本部門的計劃,對下級部門的管理人員及員工下達任務(wù),布置工作,并進行指導和監(jiān)督。
通過檢查、考核、評估員工的工作情況及接受客人投訴等方式,將各項工作的進展和執(zhí)行計劃的結(jié)果與計劃目標進行對比,找出偏差,分析產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施并予以落實,使客房管理活動形成一個循環(huán)過程2)負責制定本部門員工的崗位職責及工作程序客房部經(jīng)理負責建立、健全本部門各級人員的崗位責任制,將本部門的管理工作、服務(wù)工作落實到各個崗位明確各崗位的職責范圍和具體工作任務(wù),規(guī)定每項工作的基本要求及達不到要求應(yīng)承擔的責任,賦予為履行職責所必需的權(quán)力客房部經(jīng)理根據(jù)酒店的等級及質(zhì)量要求,制定本部門服務(wù)工作的規(guī)格和標準及達到規(guī)格和標準所需的規(guī)范化的工作程序,以保證客房服務(wù)質(zhì)量3)負責本部門員工的聘用、培訓及工作評估客房部經(jīng)理根據(jù)工作需要及勞動定額,科學地確定人員編制,并對各工作崗位進行職務(wù)分析,確定各崗位人員的規(guī)格在此基礎(chǔ)上,向酒店人力資源部提出聘用人員的數(shù)量及要求,配合和參與人員聘用過程客房部經(jīng)理制定本部門員工的培訓計劃,監(jiān)督培訓的實施,以提高員工的素質(zhì)客房部經(jīng)理還必須制定員工工作評估制度,以評估的結(jié)果來獎懲員工,檢查培訓的效果及客房部的工作狀況4)對客房部物資、設(shè)備進行管理和控制客房部經(jīng)理審核本部門物資、設(shè)備的采購計劃,提出布品和員工制服的制作及選用方案,并把好驗收關(guān)及報廢關(guān),制定物資、設(shè)備的管理制度,明確各級人員在這方面的職責,合理使用物資,對設(shè)備進行認真的保養(yǎng)和維修。
在滿足客人使用、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少支出5)提出客房陳設(shè)布置的方案及更新改造的計劃客房的陳設(shè)布置要求以科學合理的使用功能及美好的藝術(shù)形式來為客人創(chuàng)造一個美觀、舒適的生活環(huán)境客房部經(jīng)理應(yīng)是這方面的專家,應(yīng)根據(jù)客人的需求及便于服務(wù)人員清潔整理的原則,提出客房陳設(shè)布置的專業(yè)性方案此外,客房部經(jīng)理還應(yīng)根據(jù)客房使用的年限及市場需求的變化,提出客房更新改造的計劃,其中包括客房種類的調(diào)整,陳設(shè)布置的變化,每年有計劃地更新改造一部分客房6)制定房務(wù)預(yù)算,控制房務(wù)支出客房部經(jīng)理根據(jù)預(yù)測的客房出租率及本部門各種費用支出及物品耗用量的歷史資料,科學地制定房務(wù)預(yù)算房務(wù)預(yù)算包括:購置布品及制作員工制服的預(yù)算,購置客房供應(yīng)品、清潔工具及清潔用品等的預(yù)算,客房修理、改建、更新內(nèi)裝修及家具、設(shè)備的預(yù)算預(yù)算制定后,一旦經(jīng)總經(jīng)理批準后,客房部經(jīng)理應(yīng)嚴格將本部門的各種費用支出控制在預(yù)算之內(nèi)7)巡視和檢查本部門的工作狀況客房部經(jīng)理經(jīng)常巡視酒店整個范圍,檢查公共區(qū)域及客房的清潔衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)水準及設(shè)備、設(shè)施完好的情況,了解和督導下級管理人員及服務(wù)人員的工作,并認真作好記錄另外,巡視中還要重點檢查貴賓客房,探訪病客及長住客人。
8)對客房服務(wù)質(zhì)量進行管理和控制客房部經(jīng)理要善于運用日常檢查的結(jié)果及客人的反饋意見,用定性的、定量的手段來分析研究目前客房服務(wù)質(zhì)量的狀況,發(fā)現(xiàn)普遍存在的質(zhì)量問題與個別存在的質(zhì)量問題,找出影響客房服務(wù)質(zhì)量的因素,及時采取措施,保證客房服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和提高9)保持與其他部門的聯(lián)絡(luò)和合作客房部經(jīng)理作為本部門的負責人要經(jīng)常主動與其他部門的負責人聯(lián)絡(luò)、溝通,取得各部門對客房服務(wù)工作、管理工作的支持和合作10)不斷改進和提高客房管理水平客房部經(jīng)理應(yīng)有強烈的進取心在實施嚴格管理的同時,要善于學習,認真思考,精心籌劃,在提高員工素質(zhì)、提高客房服務(wù)質(zhì)量和科學管理水平上下功夫,謀求客房管理工作不斷進步和發(fā)展2.樓層主管(1)主管客房樓層的清潔衛(wèi)生及對客服務(wù)的一切工作2)督導樓層領(lǐng)班及服務(wù)員的工作3)控制客房樓層清潔衛(wèi)生及對客服務(wù)的標準4)巡視客房樓層范圍,檢查貴賓客房,抽查已清理完畢的客房5)處理客人的投訴及突發(fā)事件6)與前廳部密切配合,核實客房狀況差異,提供準確的客房狀況7)完成“樓層工作日志” 3.樓層領(lǐng)班(1)督導客房服務(wù)及樓層雜工的工作2)負責所管轄樓層員工的工作安排和調(diào)配3)巡視所管轄的樓層,檢查客房清潔衛(wèi)生及對客服務(wù)的質(zhì)量。
4)檢查客房的維修保養(yǎng)事宜,安排所管轄樓層客房的大清潔計劃5)檢查所管轄各樓層各類物品的儲存及消耗量6)留意客人動態(tài),處理客人投訴7)掌握及報告所管轄樓層的客房狀況8)負責對所屬員工的考勤與考績9)填寫“領(lǐng)班工作日志”4.客房服務(wù)員(1)清掃與整理客房,并補充客房供應(yīng)品2)為客人提供各項服務(wù)3)報告客房狀況4)檢查及報告客房設(shè)備、物品損壞及遺失情況5)報告客人遺留物品情況6)清點布品7)負責開啟房門,讓有關(guān)部門的員工進房工作8)填寫客房清潔工作報表5.樓層雜工(1)負責清潔及整理樓層的儲物室2)負責清潔所屬樓層的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、電梯口等3)搬運布品及垃圾4)搬運家具、地毯等6.公共區(qū)域主管(1)主管全酒店公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作2)督導下屬員工的工作3)巡視公共區(qū)域,檢查清潔衛(wèi)生質(zhì)量4)指導和檢查地毯保養(yǎng)、蟲害控制、庭園綠化、花卉布置、外窗清潔等專業(yè)工作5)安排公共區(qū)域大清潔計劃6)控制清潔劑、清潔用品的消耗量7)完成“公共區(qū)域工作日志”7.公共區(qū)域領(lǐng)班(1)督導下屬員工的工作2)安排下屬員工的工作及調(diào)配,全面完成各項清潔衛(wèi)生工作及服務(wù)工作3)檢查公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生及服務(wù)情況4)檢查及報告公共區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備、用品的損壞情況。
5)檢查衣帽間及洗手間的清潔和服務(wù)狀況6)控制清潔劑及清潔用品的消耗7)填寫領(lǐng)班工作日志8.公共區(qū)域清掃員(1)負責領(lǐng)班所安排的區(qū)域范圍內(nèi)的清潔工作2)正確使用清潔劑及清潔工具3)在工作區(qū)域內(nèi),按要求噴灑藥水或放置衛(wèi)生藥品,殺滅蟲害4)報告在公共區(qū)域內(nèi)的任何失物9.衣帽間、洗手間服務(wù)員(1)負責客人的衣帽寄存2)負責為入廁的客人備水及手巾供客人擦洗3)負責衣帽間及洗手間的清潔衛(wèi)生4)報告拾得的任何失物10.地毯清潔工(1)負責清潔酒店內(nèi)所有的地毯及家具布料2)修補損壞的地毯3)定時巡視酒店范圍內(nèi)的地毯狀況11.外空清潔工負責清潔酒店內(nèi)外的玻璃窗及鏡面12.園藝工(1)負責養(yǎng)護酒店所種植的花卉草木2)提供布置客房及環(huán)境的花卉、盆景等13.布品房主管(1)主管全酒店布品及員工制服事宜2)督導下屬的領(lǐng)班及員工的工作3)控制布品及制服的運轉(zhuǎn)、儲藏及損耗4)定期報告布品及制服的損耗量,制定預(yù)算,提出補充或更新計劃5)與餐飲部、洗衣房及客房樓層保持密切的聯(lián)系與協(xié)作6)填寫“布品房工作日志”14.布品房領(lǐng)班(1)負責下屬員工的工作安排和調(diào)配2)負責下屬員工的考勤與考績3)協(xié)助主管控制棉織品及員工制服。
4)監(jiān)督所有棉織品、制服的收發(fā)、分類和儲存5)填寫領(lǐng)班工作日志15.棉織品、制服服務(wù)員(1)負責所有棉織品、制服的接收、送洗、發(fā)放、清點及記錄工作2)負責搬運及儲藏棉織品和制服3)對洗燙完畢的棉織品和制服進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告16.縫補工(1)負責修補棉制品、制服、窗簾、軟墊套等2)負責客衣的小修小補3)將報廢的棉織品,制服改制成其他有用的物品17.客房服務(wù)中心值班員(1)接受客人電話提出的服務(wù)要求,迅速通知樓層服務(wù)人員為客人提供服務(wù)2)報告客人的投訴3)設(shè)法解決客人提出的疑難問題4)定時與各樓層通電話,核實客房狀況5)作好各種記錄。