基本概念,|,重要意義,|,基本策略,|,統(tǒng)籌技巧,|,具體應(yīng)用,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys,Ipsum is simply dummy text of,工作效率提升,時間管理與,BUSINESS,主講：XXX,時間：,202X-XX,目,錄,CONTENTS,01.,時間管理的基本概念,02.,時間管理的重要意義,03.,時間管理的基本策略,04.,時間管理的統(tǒng)籌技巧,05.,管理技巧的具體應(yīng)用,時間管理,PART 01,時間管理的基本概念,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,時間管理的基本概念,小實驗,道具,方法,鐵桶一只，大石頭兩塊，碎石若干，細沙一堆，水一罐,把以上物品裝進鐵桶。

提問,如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進鐵桶？,啟示,在這個實驗中，鐵桶象征著什么？細沙象征著什么？碎石象征著什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個實驗又說明了什么？,時間管理的基本概念,什么是時間管理,?,由于時間所具備的基本特性，所以時間管理的對象并不是時間本身，而是探索如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)的行為時間管理,通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間目的,PART 02,時間管理的重要意義,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,時間管理的重要意義,生命只有一次（游戲）,生命留給我們的時間？我們?nèi)绾慰刂扑鼈兊摹傲飨颉蓖?、少年、青年、中年、壯年、老?時間創(chuàng)造財富、速度提升服務(wù),過去是大魚吃小魚，現(xiàn)在是快魚吃慢魚的時代,速度競爭成為主導(dǎo),信息大爆炸,“時間是組成生命的材料，浪費別人的時,間是無異于謀財害命的管理時間就像管理生命一樣重要。

個體生命的有限性,速度競爭,魯迅先生說,PART 03,時間管理的基本策略,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,時間管理的基本策略,你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生,星期六是一個好朋友的生日,-,你還沒有買禮物和生日卡,你有好幾個月沒有回老家，也沒有寫信或打電話,有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試,(19,點以前,),，估計要花,1,小時,明晚,8,點有個,1,小時長的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系,明晚有一場演唱會,你在圖書館借的書明天到期,外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李,你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份,明天下午,2,點到,4,點有一個會議,你欠某人,200,元錢,-,他明天也將參加那個會議,你明天早上從,9,點到,11,點要聽一場講座,你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面,你沒有干凈的外套，一大堆臟衣服沒有洗,你想好好洗個澡,你負責(zé)的項目小組將在明天下午,6,點鐘開會，預(yù)計,1,小時,你身上只有,5,塊錢，需要取錢,大家明天晚上聚餐,你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄,這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需,2,小時,你收到一個朋友的信,1,個月了，沒有回信，也沒有打電話給他,星期天早上要作一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費,15,個小時，而且只能用業(yè)于時間,你邀請女朋友后天晚上來你家吃燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有,下個星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試,練習(xí)每天上班時間為,8,點,-18,點,(,含往來交通時間，中午有,1,小時休息,),把要做的事情全部看一遍，擬列一個時間表,時間,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,08:00,09:00,10:00,11:00,12:00,13:00,14:00,時間管理的基本策略,把要做的事情全部看一遍，擬列一個時間表,;,確定每件事情的重要等級和緊急程度,;,根據(jù)重要程度把事情重新排序，列出任務(wù)完成計劃。

在這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性如何對這些項目進行有效的時間管理呢,?,哪些事情可以放棄不做？為什么？,這件事如果不做，會有什么后果？如果認為不會有任何影響，那么這件事情便該立刻取消哪些事情可以由別人代做？為什么？,這件事可以由別人代做而又不影響效果？將不必親自處理的事情清楚的交給別人去做哪些是自己需要處理的事情？為什么,哪些事情是非自己處理不可的要事，哪些是非自己處理不可的瑣事，區(qū)別重要度，將自己處理的要事選取精神最好的時間處理，將瑣事利用空檔的時間處理編好時間表后，再確定每件事情的重要等級和緊急程度,根據(jù)編好的時間表，考慮：,列出任務(wù)執(zhí)行計劃，執(zhí)行吧！,時間管理的基本策略,時間管理的基本策略,明確你的價值觀,價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素我們有不同的價值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進行時間管理的基礎(chǔ)大多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方確定你的目標(biāo),對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序,明確你的任務(wù),對任務(wù)按優(yōu)先級排序,重要度是因人而異的，因此，任何有效的時間管理系統(tǒng)首先都必需要明確你的價值觀。

時間管理的基本策略,健康看牙醫(yī)，洗澡，等等（1、15）開發(fā)新的顧客資源,家庭給家里打電話，等等（3、14、17）人際關(guān)系的建立,友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等（2、8、11、18、21）,愛情準(zhǔn)備燭光晚餐，等等（23）,工作簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等（5、9、10、12、13、16、19、20、22、24）,金錢夜間兼職的面試，等等（4）,興趣看演唱會，等等（6、7）,根據(jù)價值觀的不同，將練習(xí)中的任務(wù)區(qū)別出來：,考慮一下，你的價值觀是什么？哪項任務(wù)對你是最重要的？,時間管理的基本策略,明確你的情緒焦點,明確你的任務(wù),學(xué)會感性時間管理,對任務(wù)按優(yōu)先級排序,六大,關(guān)鍵詞,需求：新品發(fā)布,視頻背景優(yōu)化,情緒是不自主的思維，情緒的焦點決定了我們?nèi)绾伟才乓惶斓臅r間感性時間管理關(guān)鍵是情緒管理,情緒決定,焦點，是否有利于我們快速達成目標(biāo)時間管理的效果是因人而異的，因此，任何有效的時間管理系統(tǒng)首先都必需要明確你的情緒焦點PART 04,時間管理的統(tǒng)籌技巧,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,案例,人力資源部任經(jīng)理為人誠懇、工作勤奮，但總覺得沒有做自己應(yīng)該做的事情，每天都忙，卻忙的不是地方。

讓我們來分析一下任經(jīng)理某一天的活動：,8:30上司找任經(jīng)理談有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，一直到10:0010:00正準(zhǔn)備工作，又有電話詢問有關(guān)新員工薪資的問題，解釋了20分鐘10:20給下屬布置招聘工作，中間不斷有人進來請示匯報工作，一直到11:0011:00處理文件報告等，到12:00，還有一部分沒有過目吃過午飯，看了一會報紙，聊了一會天，猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報告還沒有完成，就急忙趕到辦公室上,午,14:00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營銷人員的事宜，由于對招聘主管不放心，本應(yīng)是他的職責(zé)，任經(jīng)理又全包了下來，包括招聘計劃、招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定，這項工作又占去兩個小時16:00剛要寫公司人力資源規(guī)劃報告，一個下屬又進來請示工作，順便聊了一會私事和公司最近的傳聞16：30召集下屬開會，因為下屬反映部門內(nèi)部不團結(jié)已經(jīng)影響到了工作，會議不僅沒有達到預(yù)期目的，還拖延了時間，一直持續(xù)到17:00已經(jīng)沒有時間寫報告，只好把未寫完的報告和需要處理的文件帶回家晚上又得加班了下,午,時間管理的基本策略,時間管理的基本策略,電話干擾,-,對公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，是薪酬主管的職責(zé)。

會議安排沒有計劃，會議拖延，主題不明確，對會議沒有實行有效控制上司不定期召見使時間具有很大的隨意性喜歡下屬事事請示匯報的官僚作風(fēng)，浪費了許多時間對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天都在處理事務(wù)性的工作事必躬親，為許多不需要處理的文件而耽誤時間工作沒有目標(biāo)和程序，就沒有主動性沒有輕重緩急和主次之分，甚至本末倒置不會說,“,不,”,，對隨機事件不加控制，浪費了許多時間樂于做熟悉和喜歡做的事，對棘手問題過于拖延，只有通過加班來完成仔細分析一下，任經(jīng)理的時間為什么不夠用,?,時間管理的基本策略,做事缺乏,計劃性,做事分不清,主次,不善于,說“不”,無法恰當(dāng)處理外部的干擾,多數(shù)職業(yè)經(jīng)理都很忙，經(jīng)常加班加點，沒有周末，沒有休息時間，簡直就是“忙碌”二字的化身由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色，他們在工作中表現(xiàn)出來的忙亂與普通員工有很大的差異有沒有方法提高時間的利用率，有盡可能多的時間去陪陪家人？下面就來分析職業(yè)經(jīng)理之所以忙亂的原因,部分經(jīng)理人員,的三個字特征,忙,茫,盲,透過現(xiàn)象看本質(zhì),時間管理的基本策略,電話干擾，陪同煲粥,會而不議，議而不決,不速之客，禮節(jié)陪聊,無視重點，做事低效,習(xí)慣拖延，超出期限,不良授權(quán)，權(quán)責(zé)不清,時間的浪費,公共交通,(,班次少、道路擁堵、晚點等,),餐飲服務(wù),(,供餐窗口少、菜品少、座位少等,),信息化程度,外部客觀的低效率,我們的時間管理問題在哪里,時間管理的基本策略,實際花費的時間總比預(yù)計的長；（墨菲定律）,凡是可能出錯的都會出錯；每次出錯的時候，總是在最不可能出錯的地方；,為突發(fā)事件預(yù)留時間；,輕重緩急：重要的事情往往不緊急，緊急的事情往往不重要；一次結(jié)清，同一類的事情最好一次把它做完；,時間處理原則,日常性事務(wù)維護原則,:,做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作,要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；,每一分鐘每一秒做最有效率的事情；,輕重緩急,遵守,20,：,80,定律；,時間被占用說“不”原則；,有效授權(quán)并權(quán)責(zé)分明；,墨菲定律,PART 05,管理技巧的具體應(yīng)用,Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry.Lorem Ipsum has been the industrys standard dummy text ever since,管理技巧的具體應(yīng)用,人的行動是受思想支配的，思想方法決定行為模式,你的時間（單位可以是小時，也可以是天）值多少錢？進行時間價值的計算，可以幫助你理解時間意味著什么？,思考：樹立正確的時間價值觀,How much is your time(in hours or days)worth?Calculating the value of time can help you understand what time means?,首先解決思想認識問題,牢固樹立時間的價值觀,時間就是效益,時間就是金錢,時間就是生命,管理技巧的具。