某公司工作制服管理制度

第1條:目的為了樹立公司良好的整體形象,規(guī)范工作制服的制作、申領(lǐng)、核發(fā)、報(bào)廢及日常管理等環(huán)節(jié),特制定本制度第2條:適用范圍本制度適用于公司涉及工作制服所有環(huán)節(jié)的管理第3條:工作職責(zé)1、倉 庫:負(fù)責(zé)各連鎖店工作制服數(shù)量、類別的核發(fā)、回收、保管及報(bào)廢審核等事項(xiàng)2、連鎖店:負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工工作制服的申領(lǐng)、發(fā)放與回收3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)公司工作制服制作費(fèi)用的監(jiān)控、審核4、人事部:為工作制服歸口管理部門,負(fù)責(zé)工作制服的制作及對(duì)相關(guān)責(zé)任單位的工作執(zhí)行情況的例行監(jiān)督第4條:制服制作1、工作制服的制作由人事部統(tǒng)籌招商承制,按各連鎖店編制人數(shù)加制5%—10%以備新進(jìn)人員之用2、每年制作費(fèi)用由人事部列入部門年度預(yù)算3、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定4、根據(jù)工作制服的類別、面料、款式等特性,核定其使用年限第5條:崗位配置一、制服類別1、以季節(jié)分類:夏裝、秋裝2、以款式分類:店長(zhǎng)制服,店助、柜長(zhǎng)制服,員工制服二、配置數(shù)量1、店長(zhǎng):夏裝:黑色短袖套裝2套(男生為白色短袖襯衫2件,西褲2條,領(lǐng)帶1條);秋裝:黑色西裝套裝2套(白色條紋長(zhǎng)袖襯衫,男生為白色長(zhǎng)袖襯衫);2、店助、柜長(zhǎng)夏裝:黑色短袖套裝2套(男生為白色短袖襯衫2件,西褲2條,領(lǐng)帶1條);秋裝:黑色西裝套裝2套(粉色長(zhǎng)袖襯衫,男生為白色長(zhǎng)袖襯衫);3、員工:夏裝:藍(lán)色短袖T恤2件;秋裝:藍(lán)色長(zhǎng)袖T恤、夾克(棉襖)1件;西裝套裝1套:長(zhǎng)袖白色襯衫1件,馬夾1件(服飾、鞋城店);第6條:制服申領(lǐng)與回收1、各連鎖店根據(jù)其人員編制統(tǒng)一至倉庫申領(lǐng)當(dāng)季的工作制服,非當(dāng)季工作制服不得預(yù)先申領(lǐng)與發(fā)放。
2、員工試用期滿并經(jīng)考核通過后,按照其崗位配置數(shù)量發(fā)放工作制服 3、凡已發(fā)放給員工的非當(dāng)季工作制服,各連鎖店須及時(shí)回收,回收時(shí)須檢查制服的清潔、損壞情況4、工作制服回收按照員工個(gè)體整潔疊裝,并在包裝外標(biāo)注員工姓名、所在連鎖店、制服尺碼、類別、數(shù)量并經(jīng)整理后交由倉庫保管(各連鎖店亦可向人事部申請(qǐng)自行保管其店的非當(dāng)季制服,但是須將保管制服的類別、數(shù)量、尺碼等數(shù)據(jù)遞交人事部、倉庫備檔),保管單位(倉庫、連鎖店)須做好制服的蟲蛀、霉變等防范工作5、各連鎖店未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自保留非當(dāng)季工作制服,當(dāng)季制服可適當(dāng)多配備1—2套,預(yù)作新進(jìn)人員備用6、倉庫保管員根據(jù)各連鎖店的申領(lǐng)數(shù)量、類別當(dāng)面進(jìn)行核對(duì)其返還制服,并檢查制服的清潔、損壞情況,審核無誤后開具“退庫單”,按照店單位存放保管;若出現(xiàn)數(shù)量短少或類別差錯(cuò),其連鎖店則須按照相應(yīng)制服的制作成本價(jià)格進(jìn)行賠償,倉庫保管員須及時(shí)將相關(guān)信息反饋至人事部、財(cái)務(wù)部,另核算出賠償金額;賠償款由其店長(zhǎng)交付財(cái)務(wù)部 7、換季工作制服由各連鎖店店長(zhǎng)統(tǒng)一安排申領(lǐng),倉庫憑有店長(zhǎng)簽字的領(lǐng)用單,查證其連鎖店的返還制服并按照其現(xiàn)時(shí)的人員編制數(shù)量發(fā)放(各連鎖店人員編制由人事部據(jù)時(shí)提供),非當(dāng)季工作制度倉庫不得發(fā)放。
8、若因倉庫保管員核對(duì)、審核等工作不到位,造成工作制服數(shù)量短少、破損(未賠償)等差錯(cuò)現(xiàn)象,相關(guān)責(zé)任由倉庫保管員承擔(dān)第7條:日常管理1、連鎖店員工在工作時(shí)間必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方2、未能及時(shí)領(lǐng)取制服和制服不合身者,各連鎖店應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)報(bào)人事部,否則按不著裝處理3、著裝搭配要求:⑴著西裝時(shí),須著襯衣(男生系打領(lǐng)帶),襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣,配置皮鞋⑵著T恤時(shí),配置低于膝蓋以下的深色牛仔褲、球鞋或運(yùn)動(dòng)鞋⑶工作時(shí)間不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂?、高跟鞋⑷工作制服?yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象⑸試用期間還沒有發(fā)放工作制服的員工,不得穿無袖、超低領(lǐng)上裝,且上裝紐扣只能是其最上方一粒不扣;褲長(zhǎng)要低過膝蓋,不能穿裙子、工作期間所穿鞋子要整潔4、工號(hào)牌統(tǒng)一佩戴在左胸前第8條:報(bào)廢事項(xiàng)一、制服使用年限1、西裝套裝:4年2、藍(lán)色T恤:2年3、夾克/棉襖:4年二、報(bào)廢流程1、各崗位工作制服穿著時(shí)間至使用年限時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢,重新申領(lǐng)新制服;若制服穿著時(shí)間雖至使用年限,但其本身質(zhì)量、款式亦適合穿著另公司尚無更新制服的意向,相關(guān)崗位工作制服延期使用2、若因制服面料、制作等本身原因,未至使用年限產(chǎn)生非人為破損另不能修復(fù)穿著的,各連鎖店亦可申請(qǐng)報(bào)廢。
3、倉庫審核各連鎖店申請(qǐng)報(bào)廢的工作制服,經(jīng)證實(shí)后辦理退庫手續(xù),憑有其店長(zhǎng)簽字的領(lǐng)用單予以發(fā)放其類別、數(shù)量的工作制服4、倉庫及時(shí)將報(bào)廢制服規(guī)整打包,包裝外標(biāo)注報(bào)廢制服類別、數(shù)量,并上報(bào)人事部(附報(bào)廢清單)經(jīng)批準(zhǔn)后予以清理5、倉庫須及時(shí)建立工作制服的報(bào)廢臺(tái)賬備查6、若公司進(jìn)行涉及崗位工作制服款式更新,各連鎖店須按照規(guī)定將相關(guān)崗位原工作制服回收入庫,制服處理等相關(guān)事項(xiàng)安排由人事部和相關(guān)單位商定執(zhí)行第9條:相關(guān)規(guī)定1、工作制服的樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,員工不得隨意更改2、制服在使用期限內(nèi)如有遺失或人為損壞,由責(zé)任人按照制服成本價(jià)格進(jìn)行賠償,并由人事部統(tǒng)一補(bǔ)做制服3、員工離職,須按照規(guī)定將工作制服退還其連鎖店;若否,將按照制服成本價(jià)格在其工資中扣除4、新員工入職,試用期滿后,方可配備制服,如有特殊情況需在試用期間著制服的,單位主管須提供相應(yīng)說明第10條:處罰措施 1、各連鎖店負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促其單位員工遵守本制度; 2、凡工作時(shí)間不著制服或違反其他日常管理規(guī)定者,處以5元∕次的罰款;3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自留有非當(dāng)季工作制服并經(jīng)查實(shí)的連鎖店,處以其連鎖店店長(zhǎng)10元∕套(件)的罰款第11條:附則1、本制度未盡事項(xiàng),另行規(guī)定或參見相關(guān)制度。
2、本制度由公司人事部負(fù)責(zé)解釋3、本制度的擬定、修改由人事部負(fù)責(zé),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改后亦同4、本制度自頒布之日起實(shí)施。