某公司固定資產(chǎn)管理制度

第1條:總則1、為了使公司固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達(dá)成下列管理目的,特制定本制度2、使固定資產(chǎn)受到安全保護(hù),防止遺失或被竊;3、使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;4、處理閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)資金第2條:固定資產(chǎn)范圍1、營業(yè)設(shè)備:貨架、展臺、空調(diào)等2、辦公設(shè)備:辦公桌、辦公椅、文件柜、茶幾、沙發(fā)等3、電腦設(shè)備:電腦、打印機(jī)等4、通訊設(shè)備:電話、傳真機(jī)等5、交通運(yùn)輸設(shè)備:汽車第3條:權(quán)責(zé)部門1、管理單位:財務(wù)部2、經(jīng)辦、采購單位:采購部、店管部(店管部IT管理員負(fù)責(zé)采購相關(guān)的電腦設(shè)備、通訊設(shè)備)3、整修保養(yǎng)單位:人事部、采購部、店管部(采購部負(fù)責(zé)汽車的維修和保養(yǎng),IT管理員負(fù)責(zé)相關(guān)的電腦設(shè)備、通訊設(shè)備的維修和保養(yǎng))第4條:固定資產(chǎn)管理內(nèi)容及程序1、編號設(shè)卡⑴管理單位負(fù)責(zé)各項(xiàng)固定資產(chǎn)設(shè)卡登記(固定資產(chǎn)登記卡),統(tǒng)一編號、資產(chǎn)調(diào)配、并責(zé)成各單位對其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾恝瀑弮r在300元以上的設(shè)備由管理單位負(fù)責(zé)分類編號管理;價值在300元以下的設(shè)備,不必編號設(shè)卡,但必須設(shè)簿登記列入管理 2、請購 ⑴固定資產(chǎn)的請購由請購單位填請購單,先送管理單位查核無法調(diào)配時,再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交經(jīng)辦單位實(shí)施采購。
⑵請購單上應(yīng)詳填購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、品牌、數(shù)量、使用目的、需用日期等資料,以備采購及驗(yàn)收的依據(jù) 3、使用⑴當(dāng)固定資產(chǎn)移交請購單位使用時,該部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理單位予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號 ⑵使用單位負(fù)責(zé)本單位的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),保持其外觀整潔、運(yùn)作正常;嚴(yán)禁損壞資產(chǎn)外觀的一切行為⑶各單位員工移交時,應(yīng)會同管理單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)4、整修保養(yǎng)⑴整修保養(yǎng)單位應(yīng)訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修⑵填寫每項(xiàng)固定資產(chǎn)的整修保養(yǎng)記錄,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)用. ⑶若使用單位發(fā)現(xiàn)需保養(yǎng)或整修時,應(yīng)及時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向維修保養(yǎng)單位申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理⑷固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護(hù)時,由經(jīng)辦單位按相關(guān)規(guī)定辦理 5、調(diào)撥⑴固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出單位填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》,一式四聯(lián)一聯(lián)移出單位留存;二聯(lián)送移入部門簽認(rèn);三聯(lián)送整修保養(yǎng)單位;四聯(lián)上呈管理單位備案;移出、入部門經(jīng)管理單位權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后方可辦理調(diào)撥事宜⑵非經(jīng)管理單位的批準(zhǔn),固定資產(chǎn)不得外借6、盤點(diǎn)抽查⑴管理單位將會同經(jīng)辦部門,視公司實(shí)際需要定期或不定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);⑵隨時查核各使用單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否符合實(shí)際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。
⑶若發(fā)現(xiàn)有異常或不良情況存在,應(yīng)即通知該使用單位請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報人事部批示處理 ⑷各單位負(fù)責(zé)人為該單位固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)其單位的固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作;保證固定資產(chǎn)貨卡相符7、閑置、報廢處理⑴固定資產(chǎn)因設(shè)備更新或其它原因而閑置時,使用單位應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀,呈管理單位核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施 ⑵固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》上呈管理單位辦理報廢,對于呈準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)移交商品部辦理入庫 ⑶對于閑置、報廢的固定資產(chǎn)的處理方案,由管理單位會同經(jīng)辦部門合議,上呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施第5條:附則1、本制度由公司人事部負(fù)責(zé)解釋2、本制度的擬定、修改由人事部負(fù)責(zé),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改后亦同3、本制度自頒布之日起實(shí)施。