餐廳人力資源管理要點(diǎn)

一、人員招聘與配置1. 明確崗位需求o 詳細(xì)分析餐廳內(nèi)每個(gè)崗位的職責(zé)例如,對(duì)于餐廳服務(wù)員崗位,需要明確其工作包括顧客接待、點(diǎn)菜、上菜、清理餐桌等任務(wù)根據(jù)餐廳的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格(如中餐廳、西餐廳、快餐廳等)和營(yíng)業(yè)時(shí)間來(lái)確定人員數(shù)量比如一家中等規(guī)模的中餐廳,營(yíng)業(yè)時(shí)間為上午 10 點(diǎn) - 下午 2 點(diǎn),下午 5 點(diǎn) - 晚上 9 點(diǎn),可能需要根據(jù)餐廳的座位數(shù)和預(yù)計(jì)客流量,配置 8 - 10 名服務(wù)員2. 招聘渠道選擇o 可以通過(guò)多種渠道招聘員工內(nèi)部推薦是一種不錯(cuò)的方式,現(xiàn)有員工對(duì)餐廳比較熟悉,他們推薦的人員可能更符合餐廳的文化和工作要求同時(shí),也可以利用線上招聘平臺(tái),如專門的餐飲行業(yè)招聘網(wǎng)站,發(fā)布招聘信息,吸引有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員另外,還可以在餐廳門口張貼招聘海報(bào),吸引周邊居民或路過(guò)的求職者3. 篩選和面試o 收到簡(jiǎn)歷或求職申請(qǐng)后,要進(jìn)行篩選重點(diǎn)關(guān)注求職者的工作經(jīng)驗(yàn)、技能和對(duì)餐飲行業(yè)的熱情在面試過(guò)程中,除了詢問(wèn)基本信息外,還可以通過(guò)情景模擬的方式考察應(yīng)聘者的應(yīng)變能力例如,模擬顧客對(duì)菜品不滿意的場(chǎng)景,看應(yīng)聘者如何處理二、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1. 入職培訓(xùn)o 新員工入職時(shí),要對(duì)其進(jìn)行全面的入職培訓(xùn)包括餐廳的基本情況,如餐廳的歷史、經(jīng)營(yíng)理念、組織架構(gòu)等。
讓員工了解餐廳的菜品特色,包括菜品的原料、制作方法、口味特點(diǎn)等,這樣員工在為顧客介紹菜品時(shí)能夠更加專業(yè)同時(shí),要培訓(xùn)員工的服務(wù)禮儀,如站姿、微笑、問(wèn)候語(yǔ)等規(guī)范2. 崗位技能培訓(xùn)o 根據(jù)不同崗位進(jìn)行針對(duì)性的技能培訓(xùn)對(duì)于廚師,要定期組織烹飪技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的菜品制作方法或者提升現(xiàn)有菜品的質(zhì)量對(duì)于收銀員,要培訓(xùn)其使用收銀系統(tǒng)的熟練程度,包括快速準(zhǔn)確地結(jié)賬、處理各種支付方式(現(xiàn)金、銀行卡、移動(dòng)支付等)3. 員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)o 為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面的培訓(xùn)例如,對(duì)于有潛力的服務(wù)員,可以提供晉升為領(lǐng)班的培訓(xùn),包括管理技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn)內(nèi)容,激勵(lì)員工在餐廳內(nèi)長(zhǎng)期發(fā)展三、績(jī)效管理1. 設(shè)定績(jī)效目標(biāo)o 為每個(gè)崗位設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo)對(duì)于服務(wù)員,可以設(shè)定顧客滿意度、翻臺(tái)率等作為績(jī)效目標(biāo)例如,要求服務(wù)員的顧客滿意度達(dá)到 90% 以上,翻臺(tái)率達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)(如午餐時(shí)段平均每桌用餐時(shí)間不超過(guò) 1 小時(shí))對(duì)于廚師,可以設(shè)定菜品質(zhì)量合格率、出菜速度等績(jī)效目標(biāo)2. 績(jī)效評(píng)估方法o 采用多種績(jī)效評(píng)估方法包括顧客反饋評(píng)價(jià),通過(guò)在餐桌上放置顧客意見(jiàn)卡或者使用線上評(píng)價(jià)系統(tǒng)收集顧客對(duì)員工服務(wù)和菜品的評(píng)價(jià)同時(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)的日常觀察和定期評(píng)估也很重要。
例如,主管可以觀察員工的工作表現(xiàn),每個(gè)月進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)估面談,指出員工的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方3. 績(jī)效反饋與激勵(lì)o 根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,及時(shí)向員工反饋對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予物質(zhì)和精神激勵(lì)物質(zhì)激勵(lì)可以是獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,精神激勵(lì)可以是公開(kāi)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等對(duì)于績(jī)效不佳的員工,要幫助其分析原因,制定改進(jìn)計(jì)劃四、員工薪酬與福利管理1. 薪酬體系設(shè)計(jì)o 建立合理的薪酬體系包括基本工資、績(jī)效工資和獎(jiǎng)金等部分基本工資要根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力市場(chǎng)水平和餐廳的經(jīng)營(yíng)成本來(lái)確定績(jī)效工資可以與員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果掛鉤,例如,績(jī)效優(yōu)秀的員工績(jī)效工資可以是基本工資的 30%,而績(jī)效一般的員工績(jī)效工資可能只有基本工資的 10%獎(jiǎng)金可以根據(jù)餐廳的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工的突出貢獻(xiàn)來(lái)發(fā)放2. 福利管理o 提供多種福利如法定福利包括社會(huì)保險(xiǎn)、帶薪休假等同時(shí),還可以提供一些特色福利,如員工餐、員工生日福利、定期的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等福利可以提高員工的滿意度和忠誠(chéng)度五、員工關(guān)系管理1. 溝通渠道建立o 建立暢通的溝通渠道包括定期的員工會(huì)議,在會(huì)議上管理層可以向員工傳達(dá)餐廳的經(jīng)營(yíng)情況、政策變化等信息,員工也可以反饋工作中的問(wèn)題和建議還可以設(shè)置意見(jiàn)箱,鼓勵(lì)員工匿名提出意見(jiàn)。
另外,主管要與員工保持良好的一對(duì)一溝通,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)2. 沖突解決o 及時(shí)處理員工之間或者員工與管理層之間的沖突例如,如果兩名員工因?yàn)楣ぷ鞣止ぎa(chǎn)生矛盾,要及時(shí)了解情況,通過(guò)公平公正的方式調(diào)解,如重新明確工作分工,或者組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)來(lái)改善員工關(guān)系3. 員工離職管理o 對(duì)于員工離職,要進(jìn)行妥善處理了解員工離職的原因,進(jìn)行離職面談如果是因?yàn)椴蛷d內(nèi)部的問(wèn)題導(dǎo)致員工離職,如工作壓力過(guò)大、薪酬不合理等,要及時(shí)采取措施改進(jìn)同時(shí),要做好離職手續(xù)的辦理,確保交接工作順利進(jìn)行一、人員招聘與配置1. 明確崗位需求:o 店長(zhǎng)需依據(jù)餐廳經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)確定人員編制以一家面積 300 平米、擁有 100 個(gè)餐位的西餐廳為例,若過(guò)往一年午餐平均客流量 80 人,晚餐平均客流量 150 人,通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)周末及節(jié)假日客流量會(huì)攀升至工作日的 1.5 - 2 倍基于此,結(jié)合服務(wù)流程耗時(shí),計(jì)算出平日需服務(wù)員 6 - 8 人,周末及節(jié)假日需額外增加 3 - 4 人同時(shí),廚房依據(jù)菜品銷量、制作復(fù)雜程度,確定廚師、配菜員、洗碗工的合理配比,如每月牛排銷量占菜品總量 30%,制作一道牛排平均耗時(shí) 15 分鐘,就需配備相應(yīng)數(shù)量擅長(zhǎng)牛排制作的廚師。
2. 招聘渠道選擇:o 老板可關(guān)注行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化招聘渠道投入據(jù)餐飲行業(yè)報(bào)告顯示,約 40% 的餐飲從業(yè)人員通過(guò)熟人介紹找工作,所以內(nèi)部員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制往往成效顯著若餐廳給出成功推薦一名正式員工獎(jiǎng)勵(lì) 500 元,可能會(huì)使推薦入職人數(shù)占比提升 10 - 15%線上招聘平臺(tái)方面,對(duì)比主流幾個(gè)平臺(tái)的轉(zhuǎn)化率,發(fā)現(xiàn)專注本地生活服務(wù)的平臺(tái)每發(fā)布一個(gè)崗位平均收到有效簡(jiǎn)歷 20 份,而綜合大平臺(tái)雖流量大但餐飲崗位有效簡(jiǎn)歷僅 10 - 12 份,據(jù)此老板可合理分配招聘資源3. 篩選和面試:o 店長(zhǎng)參與面試時(shí),參考餐廳過(guò)往員工留存率、績(jī)效優(yōu)秀率等數(shù)據(jù)篩選應(yīng)聘者例如,統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)有相關(guān)西餐服務(wù)經(jīng)驗(yàn)超 2 年的員工,首年留存率比無(wú)經(jīng)驗(yàn)者高 30%,平均績(jī)效得分高 15 分(滿分 100),那么在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)優(yōu)先考慮這類人員面試中用數(shù)據(jù)化問(wèn)題考察,如 “你之前工作餐廳晚餐高峰時(shí)段平均每桌服務(wù)時(shí)長(zhǎng)是多少,你負(fù)責(zé)的區(qū)域能縮短多少時(shí)長(zhǎng)”,精準(zhǔn)判斷應(yīng)聘者能力二、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)1. 入職培訓(xùn):o 老板要關(guān)注新員工入職培訓(xùn)后的適應(yīng)數(shù)據(jù)如統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),接受完整 3 天入職培訓(xùn)的員工,相比未培訓(xùn)直接上崗的,上崗首周犯錯(cuò)率降低 60%,融入團(tuán)隊(duì)速度快 2 - 3 天。
培訓(xùn)中菜品知識(shí)講解環(huán)節(jié),以餐廳招牌菜為例,分享菜品銷售占比(如法式焗蝸牛占開(kāi)胃菜銷量 20%)、顧客好評(píng)率(達(dá) 85%)等數(shù)據(jù),讓員工了解菜品重要性2. 崗位技能培訓(xùn):o 店長(zhǎng)依據(jù)員工技能考核數(shù)據(jù)安排培訓(xùn)廚房每月進(jìn)行菜品質(zhì)量抽檢,若連續(xù)兩個(gè)月發(fā)現(xiàn)某廚師制作的意大利面口感評(píng)分低于 70 分(滿分 100),及時(shí)安排其參加專業(yè)意面制作培訓(xùn)服務(wù)員技能方面,通過(guò)顧客反饋數(shù)據(jù),如每月因服務(wù)不及時(shí)導(dǎo)致的差評(píng)占總差評(píng) 30%,針對(duì)性開(kāi)展服務(wù)流程優(yōu)化與提速培訓(xùn)3. 員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn):o 老板規(guī)劃餐廳人才梯隊(duì)建設(shè),依據(jù)員工晉升后的績(jī)效提升數(shù)據(jù)激勵(lì)員工成長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)顯示,晉升為領(lǐng)班的服務(wù)員,管理團(tuán)隊(duì)后所在區(qū)域顧客滿意度平均提升 10%,餐廳可將此作為職業(yè)發(fā)展吸引力的數(shù)據(jù)宣傳,鼓勵(lì)員工追求晉升三、績(jī)效管理1. 設(shè)定績(jī)效目標(biāo):o 店長(zhǎng)根據(jù)餐廳經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解員工績(jī)效指標(biāo)如餐廳季度營(yíng)業(yè)額目標(biāo)增長(zhǎng) 15%,將其分解到服務(wù)員崗位,通過(guò)提升顧客滿意度促進(jìn)桌均消費(fèi)增長(zhǎng),要求服務(wù)員將顧客額外消費(fèi)推薦成功率從 10% 提升至 15%;廚師崗位則聚焦菜品創(chuàng)新,設(shè)定每季度至少推出 2 款新品且新品銷售額占總營(yíng)業(yè)額 8% 的目標(biāo)2. 績(jī)效評(píng)估方法:o 結(jié)合多維度數(shù)據(jù)評(píng)估績(jī)效。
除顧客評(píng)價(jià)外,利用餐廳管理系統(tǒng)記錄員工工作數(shù)據(jù),如服務(wù)員每月接待桌數(shù)、平均服務(wù)時(shí)長(zhǎng),廚師菜品出品量、退菜率等每月系統(tǒng)自動(dòng)生成員工績(jī)效報(bào)表,店長(zhǎng)依此進(jìn)行深度分析,確保評(píng)估全面客觀3. 績(jī)效反饋與激勵(lì):o 老板根據(jù)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)投入產(chǎn)出比優(yōu)化激勵(lì)措施分析發(fā)現(xiàn),給予績(jī)效優(yōu)秀員工每月 500 元獎(jiǎng)金激勵(lì),能帶動(dòng)餐廳營(yíng)業(yè)額次月增長(zhǎng) 8%,而單純榮譽(yù)表彰雖短期士氣提振但對(duì)業(yè)績(jī)拉動(dòng)不明顯,后續(xù)可調(diào)整為物質(zhì)與精神激勵(lì)并重,加大獎(jiǎng)金投入四、員工薪酬與福利管理1. 薪酬體系設(shè)計(jì):o 參考市場(chǎng)薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)構(gòu)建薪酬體系若當(dāng)?shù)赝瑱n次西餐廳服務(wù)員平均基本工資 3500 元,結(jié)合自家餐廳績(jī)效工資占比、經(jīng)營(yíng)效益,老板可設(shè)定基本工資 3300 - 3500 元,績(jī)效工資上限為基本工資 40%,餐廳盈利超預(yù)期時(shí)發(fā)放年終獎(jiǎng)金,平均相當(dāng)于員工 2 個(gè)月工資,確保薪酬競(jìng)爭(zhēng)力2. 福利管理:o 店長(zhǎng)關(guān)注福利滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)優(yōu)化福利調(diào)查顯示,員工對(duì)每月 4 次免費(fèi)員工餐滿意度達(dá) 80%,但對(duì)團(tuán)建活動(dòng)形式單一不滿(滿意度僅 50%),后續(xù)可調(diào)整團(tuán)建形式,如增加戶外拓展、廚藝競(jìng)賽等,提升員工福利感知五、員工關(guān)系管理1. 溝通渠道建立:o 老板通過(guò)員工溝通反饋數(shù)據(jù)改進(jìn)管理。
分析員工會(huì)議記錄、意見(jiàn)箱內(nèi)容發(fā)現(xiàn),關(guān)于工作排班不合理的反饋占比 35%,據(jù)此調(diào)整排班制度,實(shí)施彈性排班后員工抱怨率降低 70%,工作積極性顯著提高2. 沖突解決:o 店長(zhǎng)記錄員工沖突處理前后的數(shù)據(jù)變化如某兩員工因分工鬧矛盾致所在區(qū)域顧客投訴率上升 20%,調(diào)解后重新分工,顧客投訴率回落到正常水平,且兩人協(xié)作效率提升 30%,為類似沖突解決提供經(jīng)驗(yàn)借鑒3. 員工離職管理:o 老板深度分析員工離職原因數(shù)據(jù)若連續(xù)兩季度因職業(yè)發(fā)展受限離職占比 40%,則加快內(nèi)部晉升通道建設(shè)、加大培訓(xùn)投入;因薪酬離職占比 30%,則啟動(dòng)薪酬對(duì)標(biāo)調(diào)整,降低離職率,穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。